Projektarbeit

Nachhaltige Optimierungen von Prozessen oder Strukturen im Unternehmen, also Change-Prozesse, müssen strukturiert angegangen werden, damit sie ihre Wirkung voll entfalten können und damit Fehler, die zu großen Problemen führen können, bereits im Vorfeld weitgehend ausgeschlossen werden.

Sofern Sie nicht selbst über ein hinreichendes Knowhow und einen breiten Erfahrungsschatz verfügen, ist es unser Anliegen, Sie hierbei professionell zu unterstützen.

Wir verfügen über ein breitgefächertes Expertenwissen in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Führung/ Personalentwicklung und IT. Das erleichtert uns, Ihr Vorhaben fachlich zu verstehen und Sie damit auch ziel- und ergebnisorientiert  zu beraten und unterstützen.

Unser Angebot ist modular aufgebaut und variiert entsprechend nach Art und Umfang Ihres Vorhabens. Entsprechend können wir für kleine und mittelständische Unternehmen ebenso effektiv arbeiten wie für große, international tätige Konzerne.

Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Vorhaben mit unserer Unterstützung auf höchstem Niveau umzusetzen!

Arbeitsweise

Wir betreuen Sie "situativ". Das heißt: Je nach Bedarf Ihres Hauses unterstützen wir Sie

  • fulltime (bei Ihnen vor Ort im Hause)

  • remote (im "Homeoffice")

    oder auch

  • on demand (nach Bedarf, zeitlich und örtlich)

Dabei richten wir uns nach Ihren Anforderungen. Wenn Sie bevorzugen, unseren Berater vor Ort zu haben kommen wir dem gerne nach, wir werden Sie aber auch jederzeit darauf hinweisen, wenn wir eine Änderung der Arbeitsweise/ Präsenz für sinnvoll und zielführend erachten.

Instrumente

Wir begleiten Sie durch Ihr Projekt, indem wir Ihnen 2 modulare Dienstleistungspakete anbieten. Die "Business Analyse", die ihnen zunächst detaillierte Informationen über den Ist- und Soll-Zustand eines Betrachtungsgegenstandes liefert und anschließend zielführende Handlungsempfehlungen als Entscheidungsgrundlage für Sie liefert und das "Projektangebot", das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihr Vorhaben mit unserer Unterstützung professionell umzusetzen.

Selbstverständlich sind beide Angebote an Ihrem Bedarf orientiert und können modular gewählt werden. Weitere Details nennen wir Ihnen gerne in einem unverbindlichen Kurzbriefing.

Analyse/ Business Analyse

  • Ist-Analyse
    Eine Bestandsaufnahme des faktischen Ist-Zustandes muss die Basis jeder vollwertigen Business Analyse bilden. Nach unserer Erfahrung ist es eher die Regel als die Ausnahme, dass Prozesse und Workflows im Unternehmen sich in der Praxis und vielfach über Jahre hinweg aufgrund der täglichen Anforderungen abweichend von organisatorischen und hierarchischen Strukturen entwickeln und so ein beachtliches Eigenleben entwickeln. Dieses Abbild der Unternehmensrealität zu kennen und auch zu wissen, warum manche Aufgaben besser oder schlechter als erwartet umgesetzt werden ist ein Vorteil, den Sie sich unbedingt verschaffen sollten, bevor Sie einen Change-Prozess anstoßen.

  • Soll-Analyse (Requirement-Analysis)
    Abbild des theoretischen oder geplanten Idealzustandes im Unternehmen. Auch hier lohnt eine Analyse, denn slebst im Zielsystem oder auf den unterschiedlichen Hierarchischen Ebenen im Unternehmen gibt es nicht selten logische Brüche oder sogar Abweichungen.

  • GAP-Analyse
    Nach der Erhebung und Analyse der Ist- und Sollsituation im Unternehmen folgt als logische Konsequenz die (noch wertungsfreie) Darstellung der Abweichungen - und damit das Aufzeigen möglicher Handlungsfelder für eine Optimierung.

  • Handlungsempfehlung
    Jede Analyse gipfelt in Handlungsalternativen für Ihr Business und der Empfehlung einer Alternative, die unter Kosten-Nutzen-Aspekten sowie den Anforderungen/ Zielen Ihres Hauses die beste Wahl ist.
    Ein Businss-Case, also die Aufstellung der zu erwartenden Kosten und Erträge, gehört selbstverständlich auch zu unserer professionellen Analyse!
    Darüber hinaus beinhaltet unsere Handlungsempfehlung einen unverbindlichen Ausblick auf die nächste Phase, die Projektphase und gibt einen Abriss der erforderlichen Schritte, um den Einstieg in diese Phase barrierefrei zu finden.

Projektbegleitung

Analysen, unabhängig davon, ob Sie sie selbst durchgeführt haben oder mit unserer Hilfe, lösen nicht selten einen Optimierungsprozess aus. Das Handling dieses Prozesses, der in derRegel die Koordination mehrerer Ziele und Zieldimensionen erfordert, ist eine komplexe Projekt-Aufgabe, bei der wir Sie gerne professionell unterstützen. Entsprechend definieren wir unsere Rolle als "Unterstützung" bzw." Begleitung". Unsere Projektbegleitung richtet sich nicht nach starren Standards, sie orientiert sich ausschließlich an Ihren Wünschen und Ressourcen. Wir können Sie im Hintergrund begleiten oder das Projekt nach Ihren Wünschen realisieren. Die Art unserer Unterstützung richtet sich nach Ihren Wünschen, unser Anspruch ist lediglich, dass Sie Ihre Ziele termingerecht und mit hoher Akzeptanz erreichen!

Idealtypisch unterteilen wir den Projektablauf in die folgenden Schritte:

  • Projektdefinition
    • Gründung des Projekts (formale Freigabe und Implementierung)
    • Definition der Ziele (Anforderungskatalog/ Pflichtenheft)
    • Organisation des Projekts (Projektleiter, Gremien, ...)
    • Organisation der Prozesse (Aufgabenverteilung, Feedback, Information, ...)
  • Projektplanung
    • Ziele (Hauptziele/ Milestones/ Teilziele)
    • zeitlich (Termine/ Deadlines)
    • finanziell (Gesamt- und Teilbudgets)
    • materiell (Materialbedarf/ sachliche Ressourcen)
    • personell (Zuständigkeiten/ Ressourcen)
    • Notfallplanung!
    • Erarbeitung/ Erstellung und Vereinbarung (!) eines (verbindlichen) Gesamt-Projektplanes,
      Ableitung und Verknüpfung von Teilprojektplänen nach Bedarf
  • Projektdurchführung und Projektkontrolle
    • Bearbeitung der Projektaufgaben nach Projektplan/ Teilprojektplan
    • Regelmäßiges Monitoring (Aufgabenerfüllung, Budgeteinhaltung, Termine)
    • Regelmäßige Prüfung der Projektziele und ggfls. Anpassung der Projektpläne
    • Qualitätssicherung
    • Störungsmanagement (bei Eintritt und pro-aktiv)
    • ggfls. Tests zur Sicherstellung der Erreichung von Milestones
    • Ableitung von Optimierungsansätzen und Implementierung
    • Dokumentation
    • Schaffung jederzeitiger Transparenz
  • Projektabschluss
    • ggfls. Abschlusstests
    • Projektabnahme
    • Abschlussanalyse (Ziel vollständig erreicht?)
    • Erfahrungssicherung/ -dokumentation
    • Projektabschlussdokumentation
    • Projektauflösung/ formaler Projektabschluss

Standards/ Applikationen

Selbstverständlich haben wir unsere "Favoriten", sowohl bei den Projekt-Standards (Prince2, ITIL, etc.) als auch bei den Software-Applikationen. (MS-Project, etc.).

Da wir aber in erster Linie für Sie und Ihr Unternehmen tätig sind, übernehmen wir für unser gemeinsames Projekt auch jederzeit gerne Ihre bewährten Standards/ Applikationen. Sollten uns allerdings im Zuge der Projektarbeit Optimierungspotenziale auffallen, würden wir Sie in geeigneter Weise darauf hinweisen und Ihnen entsprechende Handlungsoptionen aufzeigen.